AFAS levert sinds enkele jaren meer dan 100 prachtige standaard dashboards op basis van Qlik Sense. Deze dashboards zijn een geweldig vertrekpunt, maar helaas kun je er geen zaken aan toevoegen zoals je eigen vrije velden of specifieke nuances in bepaalde berekeningen of grafieken. Hierdoor worden dergelijke dashboards soms als minder bruikbaar beschouwd, omdat er data ontbreekt of omdat er onjuiste uitkomsten worden gepresenteerd. Dit is erg jammer en ligt bijna nooit aan AFAS zelf. AFAS levert kwalitatief goede dashboards die gevalideerd zijn en snel blijven werken. Zie het als de standaard witte Toyota Aygo die elke leasemaatschappij biedt: prima voor je eerste datareis, maar niet comfortabel genoeg voor langere reizen.

Onze klanten en wijzelf liepen hier vaak tegenaan. Ga je dan maatwerkdashboards bouwen binnen Power BI of Qlik Sense? Dan ben je vaak het wiel opnieuw aan het uitvinden, wat onnodig tijd en geld kost. Of zoals we hier zeggen, “sûnt van m’n tijd”. Elke keer bouw je een nieuwe Bentley, maar bij elke nieuwe auto ontdek je toch dat je iets mist of net iets anders hebt gedaan.

Om dit te voorkomen hebben we de afgelopen paar jaar een aantal standaard templates gebouwd, gebaseerd op een “open” datamodel én ons eigen interne framework. Zodoende ziet en voelt elk dashboard hetzelfde aan, zit er dezelfde slimme techniek in, maar heb je toch de vrijheid om zelf zaken toe te voegen (zoals dat ene vrije veldje) en te wijzigen. Daarnaast zijn alle dashboards gevalideerd met een beschrijving erbij. Wil je zelf sleutelen aan het datamodel, velden toevoegen of berekeningen wijzigen? Leef je uit! De luxe van een Bentley, maar de betrouwbaarheid van een Toyota.

Natuurlijk heeft dit ook zijn nadelen. Net als de templates van AFAS leveren wij bij de start de meest actuele versie. Bedenken wij over een jaar een veel toffere versie, dan moet je zelf je wijzigingen en uitbreidingen nabouwen in de nieuwe versie, als je tenminste wilt overstappen (never change a winning team, after all).

Aan wat voor soort standaarden kun je dan denken? De volgende negen dashboards hebben we “op de plank liggen” en zijn in no-time live. Alle dashboards die we uitleveren zijn ook altijd beschikbaar met autorisatierollen voor de leidinggevende (MSS) (altijd actueel, soms ook historisch), en meestal ook op medewerker (ESS) niveau. In combinatie met BI Embed kunnen we ook custom autorisaties maken, zoals specifiek op een project, abonnement of zelfs klant gefocust.

HR

In, door, uitstroom

Bevat de volledige cyclus van elke medewerker, indien wenselijk op dienstverband niveau beschikbaar. FTE’s en Headcounts zitten in het dashboard.

Verzuim

Iedereen kent ‘m wel, het verzuimdashboard. Wij leveren hem uit op basis van de CBS-voorschriften, en met zelf de mogelijkheid om te beslissen welke werkwijze je wil hanteren (Year-to-date, periode, of 12-maands voortschrijdend).

Verlof

Ideaal voor HR om verlof-stuwmeren te voorkomen. Inzicht in het saldo per medewerker, historisch en per heden. Daarnaast met het uurloon er bij, zodat je de financiële reservering meteen kan maken of aansluiten, als je het al hebt geautomatiseerd vanuit AFAS Payroll.

Werving & Selectie

Gebruik je de Werving & Selectie module van AFAS, inclusief de Sollicitatie Workflow? Top! Met dit dashboard heb je in no-time je funnels inzichtelijk, van de reden tot afwijzing tot herkomst. Wil je het combineren met je strategische personeelsplanning op basis van formatiebeheer? Geen probleem.

Financieel

Financieel

De standaard Winst- en Verlies inclusief balans en liquiditeiten. Eventueel uit te breiden met de verplichtingenadministratie om een snelle forecast te maken.

Debiteuren

Alle standaard debiteuren metingen zitten erin, inclusief historisch betaalgedrag, DSO (Days Sales Outstanding) en ook zaken zoals doorsnedes op branche.

Uren & Productiviteit

Op basis van de projectadministratie en HR tonen we de productiviteit (op basis van beschikbare uren of roosteruren), volledigheid en juistheid van de geschreven uren en ook doorsnedes op teamniveau.

Branche-specifiek

OHW Accountancy

Gebruik je als organisatie de conceptfacturatie, en wil je grip krijgen op je onderhanden werk (OHW)? In dit dashboard zit het OHW, per periode terug te peilen, inclusief af-/bijboekingen, facturatie, productie en alle andere benodigde kengetallen. Eventueel mogelijk om benchmarkcijfers in te laden uit SRA-rapportages of andere Kantoorbenchmarks.

Flex Marge

Ben je een uitzender of detacheerder, die gebruik maakt van de Flex module binnen AFAS? Dan hebben we, op basis van de standaard inrichting in AFAS, een marge-dashboard beschikbaar. Per plaatsing, per kandidaat en zelfs per uur de marge inzichtelijk. Zo weet je precies wat je leegloop/bankzitters je kosten, en kan je plaatsingen die negatieve invloed hebben op je marge verminderen.