Business Intelligence
Waarde toevoegen in de flex-organisatie
Vanuit het perspectief van AFAS, business intelligence en optimalisatie is detachering een wezenlijk andere branche dan bijvoorbeeld accountancy, zorg of logistiek. Wat deze sector uniek maakt is een digitale uitdaging: het traject van een persoon volgen door allerlei systemen. Een kandidaat begint in een recruitment-applicatie en eindigt in een HRM-systeem zoals AFAS, met nog allerlei applicaties ertussen. Wil je tendensen zien? Dan moet je alle data naar één centrale plek brengen. Dat is wat wij voor onze klanten doen.
Door: Koen van Kessel
Uitdagingen in de flex-branche
Grote detacheerders waar wij voor werken, zoals de Welten Groep, Techsharks en Redmore, maken gebruik van meerdere systemen die allemaal hun eigen output genereren. Daar krijg je simpele rapportjes van die niet met elkaar communiceren. Dan is er altijd een dappere medewerker die – met alle goede bedoelingen – informatie in Excel probeert te combineren. Maar daar komt trammelant van natuurlijk. Want er worden ongemerkt oude gegevens gebruikt, er ontbreekt een cruciale berekening of de data staat in de verkeerde kolom.
Intussen groeit de flex-organisatie hard en proberen directie- en managementleden informatie te verzamelen, delen en bespreken. Maar iedereen komt met andere gegevens, afkomstig uit verouderde en foutieve Excel-bestanden.
Waarde toevoegen: één platform
De waarde die wij toevoegen is dat we alle gegevens, uit alle systemen, naar één platform brengen. Eenmaal daar combineren we die gegevens in inzichtelijke rapporten en dashboards. Zo beschikt iedereen in de organisatie over dezelfde actuele, gevalideerde informatie, waardoor het juiste gesprek gevoerd kan worden.
Natuurlijk gebeurt niets hiervan nog handmatig. Met behulp van onze tool voeren we één keer een bewerking uit op de gegevens en daarna zorgen we ervoor dat de gegevens frequent vernieuwd worden. Onze klanten hoeven daar zelf niets aan te doen en het al zeker niet zelf te kunnen. Zo zorgen we ervoor dat data voor hen gaat werken, in plaats van andersom.
De diepte in
Meestal beginnen we met de templates die we al ontwikkeld hebben om data te combineren. Dat is een prima startpunt, want veel flex-organisaties hebben in beginsel dezelfde basisinformatie nodig. Maar elke organisatie is anders. Dus we onderzoeken specifiek welke informatie uit welke systemen inzichtelijk gemaakt moeten worden en hoe die het beste gepresenteerd kan worden. Door daarbij met autorisaties te werken, krijgt iedereen alleen de informatie te zien waar hij of zij vanuit de functie toe gerechtigd is.
Patronen herkennen
Met de inzichten die onze klanten opdoen, kunnen ze concreet en meetbaar aan de slag met procesverbeteringen. Door op grote schaal en over de hele linie te zien hoe het traject van kandidaten in de flex-organisatie eruitziet, stuur je op kennis en cijfers in plaats van op onderbuikgevoel of een opvallende casus.
Meer weten over de waarde die wij toevoegen?
Benieuwd wat onze dienstverlening voor jouw (flex-)organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een goed gesprek. Vrijblijvend natuurlijk. Onze consultants staan voor je klaar.
